トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術！仕事にも家事にも使える３つのコツ

「とにかく時短したい！ラクしたい！！」

今回は『トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術』をご紹介します^^

え？トヨタで時短？トヨタってクルマのメーカーじゃん！

と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、参考になることがいっぱいありました。

トヨタというとカンバン方式とかトヨタ式カイゼンがかなり有名ですよね。

このトヨタ式の時短術は製造業でない仕事やさらには家事にも役立つと思います^^

わたし「時短」や「ラク家事」などの言葉にめっぽう弱いんです。

でも、好きなことって面倒だと思わないですよね。

たとえば、趣味で続けているピアノの練習。

別に弾かなくても困らないけど、たとえば大好きな久石譲さんの曲をちょっとずつ1小節だけでも練習して、自分で弾けるようになると・・・

なぜ楽しいかというと、出来なかったことが出来るようになる達成感が心地良いんですよね。

でも仕事や家事はつらい。

誰も褒めてくれない。

そんな時は時短術を活用しちゃいましょう！

時短のコツは３つあります。

少しでも時短して、本当にやりたいことに時間を使いましょう！！というのが今回のテーマです。

トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術３つのコツ

『トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術』で紹介されている、仕事にも家事にも使える時短のコツは３つ。

以下ではこの３つを紹介していきます。

あらゆる基本は『２Ｓ』

時短の基本中の基本、それは２Ｓの徹底です。

さて、２Ｓって何でしょう？

２Ｓではなく５Ｓという言葉を耳にしたことがある方もいらっしゃるかもしれません。

正解は・・・

ちなみに５Ｓだと、

• 整理
• 整頓
• 清掃
• 清潔
• 躾（しつけ）

です。

なんだ、小学生の頃から整理・整頓は大事！って言われてるよ、と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

でも小さい頃から言われていることって、それってすごく大事なことなんです！

ここで改めて整理・整頓の定義を見てみましょう。

なによりも「モノを探す時間」を減らすことが重要なんです。

働く人が仕事中にモノを探す時間ってご存知ですか？

150時間/年

なんですって。

これって１年で１ヶ月くらい「モノ探し」している時間なんです。すごいですよね。

よくよく考えてみると、急に過去の資料が必要になったときにフォルダやファイルを探してなかなか見つけられないことってあります。。

あるあるですね。。

家の中でもそうです。わが家では、はさみ、爪切り、体温計がよくなくなるんです。

たいがい子供（２才児）がどこかに持っていってしまったり、朝の保育園のバタバタでポイッとどこかに置いたままにしたり。

この探す時間がモッタイナイ！

整理・整頓して時間を創出しましょう、ってこと。

製造業では自分たちの動きを観察して計測して改善するのは当たり前なんだとか。

様々な工夫がされています。

トヨタではこんな訓示があるそうです。

これは意識が変わりましたね。

仕組みづくり、さっそく取り組んでみようと思います。

自分の『動き』を意識

２つ目は自分の『動き』を意識です。

動きの目的を意識

みなさんは何かするときに、「何のために」を意識したことありますか？

有名なイソップ寓話があります。

「３人のレンガ職人」です。

旅人が道を歩いているとレンガを積んでいる３人の職人に出会います。

１人目は

と答え、辛くて不公平だと考えていました。

２人目は

と答え、家族を養うために仕事があることに感謝していました。

３人目は

と答え、教会の完成をイメージし、そこに訪れる人々の幸せまで考えていました。

というお話です。

同じ仕事をしているはずなのに、この３人の違いは何でしょう？

それは、「目的」を持てているかどうか。

「ただレンガを積んでいる」のと「教会を作るためにレンガを積んでいる」のでは、大きな差がでるんです。

目の前の仕事をすることで、世の中がどんなふうに変わるのか？

誰をどんな状態にしたいのか？

これを考えると、仕事や家事に対する考え方が少し変わりました。

動きを制御

時短とは「時間を短縮」することです。動きを制御（コントロール）することで時間を短縮することができます。

ここでのコツは３つあります。

１つ目の１つ１つのタスクを時間で区切ることで、リアルに時間を計測するどんなことにどれだけ時間がかかっているかが明確になります。

２つ目の邪魔なものを排除することで、余計な時間が削減できます。

たとえばわたしの場合はスマホの通知を排除してみました♪

３つ目の動きの時短をすること。

これは、目の前の動きを短縮化できないか調べることが重要です。

たとえばみなさんは何か分からないことを調べるとき、Googleで検索しますよね。

この情報の検索方法にはいろいろな検索方法があります。

これって知っている人は知っているんです。

知らない人は知らないまま。

この知っているか、知らないかが凄く大きな違いになります。

その他にも、Google検索で『325×26』と入力すれば電卓代わりになりますし、『563ドルは日本円で』と入力すれば今の為替レートで計算してくれます。

もっと知りたい方は『google検索　便利』で調べれば色々な情報が出てきます。

結構面白かったのが、アポイント調整ツールです。

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

ここまでツールにする？！と驚きましたが、色々なツールを提供されているんです^^

動きの『質』を意識

３つ目は動きの『質』を意識です。

さきほどは『動き』を意識しましたが、動きの『量』と動きの『質』は別物です。

たとえば、飲みすぎた次の日や寝不足な日って明らかにパフォーマンスが落ちますよね。

あー、夜更かししちゃったぁとか、あー、飲みすぎちゃったなぁ、とか。

よくあるんです。

まぁ夜が弱いので１２時前には寝ないとダメですし、お酒弱いので３杯くらいが限界なんですけどね。。

行動の質を高めるには？

では、実際に行動の質を高めるにはどうしたらいいか。

ポイントは２つあります。

まず一つ目、風邪を引かないように気をつける！

こんな本があります。

一流の人は風邪をひかないそうです。

言い換えると、ダウンタイムを減らすことが重要とのこと。

風邪をひいてしまうとどうしてもパフォーマンスは下がりますもんね。

風邪をひかないようにする、ざっくりポイントはこんな感じです。

そして二つ目、睡眠の質を高める！

これまた一流の睡眠本があります。

こちらもざっとポイントをご紹介。睡眠の質を高めるために。

寝る前にすべきでないこと

インプットの質を高める

インプットの質を高めることも重要です。

最近わたしが心がけていることです。

アウトプットを前提としてインプットすることを心がけるようになりました。

たとえば、本を読む前にアウトプットを意識してブログを書くとか（←この記事です^^）

時間帯や環境を意識する

また、時間帯や環境を意識することが重要です。

どの時間に何をするか意識したことありますか？

収穫逓減の法則という有名な法則があるそうです。

収穫逓減（しゅうかくていげん、英: diminishing returns）は、経済学用語であり、収穫逓減の法則とも呼ばれる。固定および可変の入力（例えば工場規模と労働者数）のある生産システムで、可変入力がある点を過ぎると、入力の増加が出力の増加に結びつかなくなっていく。逆に製品をより多く生産するのにかかるコストは増大していく。これを相対費用逓増の法則あるいは機会費用逓増の法則、限界生産力逓減の法則とも呼ぶ。表面上は完全に経済的概念だが、収穫逓減はテクノロジ的関係も暗示している。収穫逓減の法則は、企業の短期限界費用曲線が結局は増大することを示している。

収穫逓減-wikipediaより引用

なんか小難しいですが、労働や資本の投入から得られる収穫はそれらの投入量の増加に従って増えるが、その増え方は徐々に小さくなるという法則です。

もっとかんたんに言うと頑張りすぎてもだんだん効率下がってくるよねってこと。

ここでのコツは、下記の３つです。

やりたくないことをやらない

次のコツは、やりたくないことをやらないです。

よく会社やプライベートでもTo Doリストを作成している方もいらっしゃるかもしれません。

いつまでにやるべしというものを優先順位をつけながら実行するのがTo Do（やるべきこと）リスト。

なら、逆に「やらないことリスト」を作ってみてはいかがでしょう？というのが提案です。

わたしの作成した「やらないことリスト」をご紹介します。

まず満員電車。これは誰もがやりたくないですよね。

好き好んで満員電車に乗るひとはいないと思います。辛いし非効率極まりないですし。

では、満員電車に乗らないためにはどうすればいいか？

極端な話、通勤をやめればいいとも思いますが、そうもいかない。

妥協策としては、満員電車ではない電車に乗る、在宅勤務をする、などなど考えれば色々と対応策はあると思います。

なるべく通勤ラッシュ時間を避けるよう早出早帰を心がけています。

なかなかうまくいかないこともありますけどね^^;

また、ランチタイムに昼食を食べるために並ぶこと。

これもやりたくないです。

いや、むしろ12時から同僚とご飯を食べることをやめればいいのでは？と思うこともあります。

せっかくのコミュニケーションの場なので同僚とランチはしなくてはいけないという場合は、まずは1週間のうち1日は別行動をしてみたり、あえて昼食の時間をずらしてみたり。

銀行に並ぶこともランチタイムと同様の理由です。

最後に惰性でやっている打ち合わせ。

いわゆる前からやっているから系です。

前任者のときからやっていたからみたいな。これがなかなかやめられない。。

では、どうすればいいか？

理由をつけて打ち合わせに出ない！

急な案件があって出られません。

あとで情報共有お願いします、と同僚に伝えます。

または、打ち合わせの前に今回の打ち合わせの意義（目的）やゴールを決めて時間を決めることです。

プレゼン資料の体裁を整えることが趣旨なのか、資料の中身の流れを相談したいのか、はたまた何の案件の相談なのかさっぱり分からない打ち合わせだってあります。

定例ミーティングなんてその一つ。

この考え方を持っている人ってあんまり周りにいないなぁと思うんです。

別にわたしが出なくてもいい打ち合わせなんて山程あるんです。

一度も意見を言わない参加者がいる打ち合わせもあります。

これって本当に非効率だと思います。打ち合わせに拘束するくらいなら、その人には別の「やるべきこと」をしてもらえば良いのです。

極端な話、『仕事』というものは誰もができるようにする、というのが大事なのかもしれませんけどね^^;

『家事』についても同様です。

極力やらない！洗濯は洗濯機に、食器洗いは食洗機に、掃除はお掃除ロボットに、まかせる。

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そして空いた時間を自由に使う！

時短の基本は２Ｓ（整理・整頓）とお伝えしましたが、「やらない」ことで時短に繋がるんですよね。

モノを探さない←これも「やらないこと」の１つですもんね。

さきほどトヨタマインドをご紹介しましたが、『仕組みづくり』が必要だなぁと思いました。

『動き』と『働き』の違いを理解する

最後に、名言をご紹介します。

人間は『動く』のではなく『働く』べし！！

『働く』って言葉には『動く』に人偏（にんべん）がついています。

つまり『人間』をつけるべし。

頭で考え、工夫し、付加価値をつける。

昨今はAIだのなんだのと仕事が失われると言われています。

しかしながら、やはり

今後100年人生になると言われている世の中を生きていく上で、仕事したり家事したりする上でも重要だと思います。

だんだんと精神論みたいになってしまいましたが、ちょっとした意識を変えるだけで『時短』につながるのではないかと思います。

時短術３つのコツのまとめ

今回は『時短』をテーマにコツ＆テクをご紹介しました。

基本は整理・整頓。モノ探しの時間を減らすこと。

Google検索やツールなどどんどん使うことで効率化できると思います。

知っているか知らないか、この差は大きいです。

少しでも今の作業ってもっと効率化できないのかなって思うことが大切です。

わたしもまだまだ非効率なこといっぱいしてますけどね。。

あとあとの自分が「サボる」ためにコツ＆テクを覚えてどんどん実践してみてください。

毎日の仕事や家事が少し楽になって、しかも時短することで自由な時間が増えれるといいですよね♪