「会議のメモはあるのに、議事録にまとめる時間がない」
議事録は、だれが何をいつまでにやるかが分かれば役目を果たします。その形に整える作業は生成AIに任せられます。
先に結論です。
- メモを渡して、「決まったこと」「やること（担当・期限）」「決まっていないこと」の3つに分けてもらいます
- 「メモにないことは書かず、分からない所は【不明】に」と1文足します
- できた議事録は、元のメモと見比べてから配ります。 とくに担当・期限・数字です
2026年10月31日に、わざとあいまいな所を入れた架空の会議メモを、ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotの4つに渡して試しました。
議事録づくりの流れ
- 会議のメモを用意する（手書きのメモを打ち直したものや、文字起こしの文でもよい）
- 人の名前や会社名を「Aさん」「取引先」などに置き換える
- AIに渡して、3つに分けてもらう
- 元のメモと見比べて、担当・期限・数字を直す
- 参加者に確かめてもらってから配る
「文字起こし」と「議事録づくり」は別の作業です。文字起こしは、録音を文字にする作業です。議事録づくりは、文字になったメモを「決まったこと・やること」に整える作業です。この記事は、議事録づくりのほうを扱います。録音を文字にするときは、録音することを参加者に伝え、会社のルールに従ってください。
4つのAIに、同じ会議メモを渡してみた
渡したのは、次の文です。メモにはわざとあいまいな所を3つ入れました（期限に「？」がついている、担当が決まっていない、予算の金額が書いていない）。
次の会議メモから議事録を作ってください。「決まったこと」「やること（担当・期限）」「決まっていないこと」に分けてください。メモにないことは書かず、分からない所は【不明】としてください。メモ：11/5 定例。出席 Aさん、Bさん、Cさん、わたし。・秋の交流会の会場は第2会議室で決定。予算は前回と同じくらい。・チラシはBさんが作る。来週中？・受付の人が足りない。誰かに声をかける→未定。・Cさんが備品リストを確認する。・次回は11/12 10時。
4つとも、1回で3つに分けた議事録を返してきました。
ChatGPT
- 期限「来週中？」：【不明】とした
- 予算「前回と同じくらい」：決まったことに入れた
- 気づいた点：やることを表にまとめた
Claude
- 期限「来週中？」：「要確認」とした
- 予算「前回と同じくらい」：金額は【不明】と書いた
- 気づいた点：会議の時刻や次回の場所も【不明】と拾った。一方で、メモにない「わたし（記録者）」を足した
Gemini
- 期限「来週中？」：【不明】とした
- 予算「前回と同じくらい」：決まったことに入れた
- 気づいた点：担当の話が「決まったこと」と「やること」の両方に重なった
Copilot
- 期限「来週中？」：「来週中？」のまま
- 予算「前回と同じくらい」：決まったことに入れた
- 気づいた点：備品リストの期限が、【不明】ではなくただの空欄
2026年10月31日、4つとも履歴に残らないモードで1回ずつ試した結果です。メモの内容は架空です。
どれも、そのまま整えれば使える議事録でした。ただ、予算の金額が書かれていないことを気にしたのはClaudeだけでした。ほかの3つは「前回と同じくらい」を、決まったこととして並べていました。
そのまま使える頼み方
次の会議メモから議事録を作ってください。「決まったこと」「やること（担当・期限）」「決まっていないこと」に分けてください。メモにないことは書かず、分からない所は【不明】としてください。金額や日付があいまいな所も【不明】にしてください。メモ：（ここに貼る）
最後の「金額や日付があいまいな所も【不明】に」は、今回の結果を見て足した1文です。「前回と同じくらい」のような言い方を、決まったことにしてしまうのを防ぎます。
会議の参加者に送るなら、「やることは表にしてください」と足すと、だれが何をするかが一目で分かります。うまくいった頼み方は、生成AIの「頼み方メモ」を自分で作る方法のように残しておくと、次の会議ですぐ使えます。
できた議事録で確かめる3つのこと
1. 担当と期限
いちばん大事なのは、だれが何をいつまでにやるかです。メモで「来週中？」となっていたものが、確定した期限のように書かれていないかを見ます。担当が空欄や【不明】のままなら、配る前に決めておきます。
2. 数字と金額
「前回と同じくらい」「多めに」のようなあいまいな言い方は、議事録では決まったことに見えてしまいます。金額や人数は、会議で決まった数字かどうかを確かめます。
3. メモにない言葉
Claudeは「わたし（記録者）」と書いていました。メモに書いていない役割や理由が足されていたら、消します。
確かめたら、参加者に「抜けや間違いがあれば教えてください」と添えて配ると安心です。
会議の内容をAIに入れる前に
会議には、人の名前、取引先、まだ公開していない話が出てきます。AIに渡す前に、名前は「Aさん」、会社名は「取引先」などに置き換えてください。社外に出せない話はそもそも入れません。何を置き換えればいいかは、ChatGPTなど生成AIに入れてはいけない情報にまとめています。
会社の会議で使うなら、会社のルールが先です。会社が契約しているAIがあれば、そちらを使います。確かめることは、仕事で生成AIを使う前の確認リストにまとめました。
仕事でのAIの使い方を最初から整理したい人は、仕事でAIを使うなら何から？頼みやすい作業と、最初の1回の試し方にまとめています。
よくある質問
Q. 走り書きの箇条書きのメモでも大丈夫ですか？
A. 大丈夫です。今回試したメモも「来週中？」「→未定」のような走り書きでした。分からない所は【不明】にしてもらえば、あとで埋められます。
Q. 長い会議のメモはまとめて渡していいですか？
A. 長すぎるときは、議題ごとに分けて渡し、最後に「ここまでをまとめて」と頼みます。1回に見比べる量が減るので、元のメモと照らしやすくなります。長い文章の扱い方は、ChatGPTなど生成AIで長い文章を要約する方法も参考にしてください。
Q. 録音から直接、議事録を作れますか？
A. 録音を文字にする機能や道具を使えば、その文から同じように作れます。録音することは参加者に伝え、会社のルールに従ってください。
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この記事でできるようになったこと1文の頼み方で議事録の形を作り、配る前に担当・期限・数字を確かめられる
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次の会議メモから議事録を作ってください。「決まったこと」「やること（担当・期限）」「決まっていないこと」に分けてください。メモにないことは書かず、分からない所は【不明】としてください。メモ：【ここに貼る】
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