自分なりのAIの使い方を1枚にまとめる方法｜メモから表を作る頼み方と、AIにルールを足させないコツ

「AIをいろいろ使えるようになってきた。でも、何にどれを使うか、頭の中がごちゃごちゃしている」

この記事は、自分のAIの使い方を、1枚にまとめて整理したい人のための記事です。

先に結論です。

• 使い方を短いメモに書き出し、「やること｜使うAI｜確かめること」の表と「入れないもの」にまとめてもらいます
• ただ「表にまとめて」と頼むと、ChatGPTはメモにないルールを表の中に足しました
• 「メモにないことは表に入れず、足したほうがいいことは『提案』として分けて」と頼むと、表はメモどおりになり、提案は最後に分かれました

2026年11月1日に、架空の使い方メモで試しました。

まず、使い方をメモに書き出す

いま使っているAIと、何に使っているか、入れないようにしているもの、困っていることを、短く書き出します。今回は次の架空のメモで試しました。

• ChatGPT（有料）：メールの下書き、長い文章の要約、週報
• Gemini（無料）：画像を作る、Googleで調べたことの確認
• 入れない：取引先の名前、家族の名前、住所
• 困っていること：答えの数字をそのまま使ってしまうことがある

「表にまとめて」とだけ頼むと、ルールが足された

最初に「次のメモをもとに、私のAIの使い方を1枚の表にまとめてください」とだけ頼みました。

ChatGPTは4行の表にまとめましたが、メモにないルールが表の中に入っていました。

• ChatGPTの行に「AIの回答はそのまま使わず、内容を確認してから利用」
• Geminiの行に「検索結果や生成内容は、必要に応じて元情報も確認」

どちらも、もっともなルールです。ただ、自分で決めたルールと、AIが足したルールが同じ表にまざると、あとで見返したときに区別がつきません。

列を決めて、提案は分けてもらう

次の文で頼み直しました。【　】の中を、自分のメモに書き換えて使ってください。

次のメモをもとに、私のAIの使い方を1枚の表にまとめてください。列は「やること｜使うAI｜確かめること」。表の下に「入れないもの」を書いてください。メモにないことは表に入れず、足したほうがいいことは最後に「提案」として分けて書いてください。メモ：【自分の使い方のメモ】

できた表は、次のとおりです。

やること	使うAI	確かめること
メールの下書き	ChatGPT（有料）	数字はそのまま使わず確かめる
長い文章の要約	ChatGPT（有料）	数字はそのまま使わず確かめる
週報	ChatGPT（有料）	数字はそのまま使わず確かめる
画像を作る	Gemini（無料）	―
調べたことの確認	Gemini（無料）	数字はそのまま使わず確かめる

表の下には「入れないもの」として、取引先の名前・家族の名前・住所が並びました。最後に「提案」として、「AIが出した数字はそのまま使わず、元の資料・公式情報で確認する」を共通のルールにする案が、表とは分けて書かれていました。提案を入れるかどうかは、自分で決めます。

表の行ごとに、読む記事

表ができたら、行ごとに、くわしいやり方を確かめておきます。

表の行	くわしいやり方
メールの下書き	ChatGPTでメールを作る・返信するときの頼み方
長い文章の要約	ChatGPTなど生成AIで長い文章を要約する方法
週報	毎週の作業をAIで短くする方法
画像を作る	ChatGPT・Geminiで画像を作る方法
数字を確かめる	AIの計算は合っている？
入れないもの	生成AIに入れてはいけない情報

ときどき見直す

AIの機能や、自分の使い方は変わっていきます。表は、ときどき見直して書き換えます。公式の変更点の追い方は、AIの情報が多すぎて追いきれない人へにまとめています。

よくある質問

Q. 表はどこに保存すればいいですか？

A. 自分が見返しやすい所で大丈夫です。ChatGPTのプロジェクトの指示に入れておく方法もあります。使い方はChatGPTのプロジェクトの使い方にまとめています。

Q. AIを1つしか使っていなくても作れますか？

A. 作れます。「使うAI」の列が1つになるだけです。何をAIに任せて、何を自分で確かめるかを書いておくことが大事です。任せる範囲の決め方はAIにどこまで任せていい？で試しています。

使い方は、短いメモから1枚の表にまとめます。AIの提案は表と分けてもらい、入れるかどうかは自分で決めます。

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