ChatGPTでタスク管理・スケジュール整理をする方法｜やることの優先順位と1週間の予定の頼み方

「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない」

学校の書類、地域の用事、病院の予約、衣替え。一つひとつは小さくても、重なると頭の中がいっぱいになります。書き出したやることを、ChatGPTなどの生成AIに並べ替えてもらえます。

先に結論です。

• やることを1行ずつ貼って「急ぐ順に並べて」と頼むだけで、締め切りの順に理由つきで並びます
• 「30分以内の作業に分けて、平日の夜1時間に割り振って」と頼むと、1週間の予定表になります
• 合わない所は1文足せば組み直します。締め切りは「来週の日曜」ではなく日付で書きます
• ChatGPTの「タスク」機能は、いまは「スケジュール済み」から作成・管理します。決まった時刻にAIが動く機能で、やることの整理には使わなくても大丈夫です

2026年10月31日に、架空のやること5つをChatGPTに送って試しました。

こんな場面で使えます

• やることが多くて、どれから手をつけるか決められない
• 締め切りのある用事と、いつでもいい用事が混ざっている
• 大きな用事を、少しずつ進められる大きさに分けたい
• 平日の夜など、使える時間に合わせて1週間の予定を立てたい

まず試す短い版

【　】の中だけを、自分のやることに書き換えて使ってください。

次のやることを、急ぐ順に並べてください。【やることを1行ずつ書く（締め切りがあれば日付も）】

得られるもの：急ぐ順のやることの一覧と、その順にした理由です。

1週間の予定にするなら詳しい版

次のやることを、それぞれ【30分以内】でできる作業に分けて、【月曜から金曜】の【夜1時間】に割り振ってください。締め切りがあるものを先にして、表にしてください。【やることを1行ずつ書く（締め切りがあれば日付も）】

得られるもの：曜日ごとに「何を・何分で・どこまで終わらせるか」が並んだ予定表です。

実際に試してみた

試したやることは、次の5つ（架空）です。

• 町内会の会計報告を作る（金曜まで）
• 子どもの学校の書類を書いて出す（水曜まで）
• 歯医者の予約を取る
• 冬物の服を出して、夏物をしまう
• 友人への結婚祝いを選ぶ（来週の日曜まで）

短い版：締め切りの順に、理由つきで並んだ

ChatGPTは学校の書類（水曜まで）、町内会の会計報告（金曜まで）、歯医者の予約、結婚祝い、衣替えの順に並べました。それぞれに「締め切りが最も早い」「予約の枠は先に埋まる」のような理由が付いています。

「歯医者は3番目だが、すぐ終わるので途中に差し込むとよい」と、短い用事の扱い方も添えてありました。

詳しい版：日付つきの予定表になった

詳しい版では、11月2日（月）から6日（金）までの表が返ってきました。作業ごとに、かかる時間の目安と「どこまで終わらせるか」が書いてあり、どの曜日も合計が1時間に収まっていました。

ただ、気になる所が2つありました。

• 歯医者の予約が金曜（いちばん最後）に回った。短い版では「早めに差し込む」と言っていたのに、食い違っていた
• 「来週の日曜まで」を、AIが11月8日と決めていた。10月31日（土）から見ると、翌日の11月1日とも読める書き方だった

1文足したら直った

続けて「歯医者の予約は早く取りたいので、月曜に入れてください。結婚祝いの期限は11月8日です」と送りました。

歯医者の予約は月曜の最初に移り、結婚祝いは「11月8日の期限に間に合うよう、金曜までに買うところまで」と組み直されました。最初から全部の条件を書かなくても、気になった所を1文で伝えれば十分です。

うまくいかないときの直し方

こうなったら	こう足す
早く済ませたい用事が後ろに回る	「〇〇は月曜に入れてください」
締め切りの日がずれている	「期限は11月8日です」のように日付で書く
1日に詰め込みすぎている	「1日の作業は2つまでにして」「予備の日を1日残して」
表が見にくい	「曜日・やること・かかる時間の3列の表にして」

表の列の決め方はChatGPTなど生成AIに表を作ってもらう方法にまとめています。毎週使う頼み方は頼み方メモに残しておくと次から貼るだけで使えます。

ChatGPTの「タスク」機能はどこ？

ChatGPTには、決まった時刻や定期的にAIが作業をして知らせてくれる機能があります。検索では「タスク」と呼ばれることが多い機能で、OpenAIのヘルプでは、作ったタスクは「スケジュール済み」で作成・管理すると説明されています（2026年10月31日に確認）。

「荷物が届いたら知らせてください」のようにChatGPTに頼んで作り、作ったものは「スケジュール済み」で確かめて、編集・一時停止・削除ができます。通知は設定の「通知」で、プッシュ通知やメールを選びます。使えるかどうかは、アカウント、アプリ、アプリのバージョン次第です。

この記事の「やることの整理」は、ふつうのチャットで頼めるので、この機能や設定は要りません。今回は「スケジュール済み」のタスクは作っていないので、くわしい使い方は公式のヘルプで確かめてください。ほかの機能の名前は生成AIの機能名の整理にまとめています。

気をつけること

• AIはお店・病院・役所の受付時間までは考えません。今回も、歯医者の予約は「夜」の枠に入ったままでした。電話やネットで予約できる時間は、自分で確かめます
• AIが書いた日付と曜日は、カレンダーで確かめます
• 家族の名前、学校名、病院名などは入れなくても整理できます。入れない情報の考え方はChatGPTなど生成AIに入れてはいけない情報にまとめています

よくある質問

Q. カレンダーに自動で入れてくれますか？

A. 今回は予定表を作ってもらっただけで、カレンダーへの登録は試していません。カレンダーのアプリとつなぐには設定が要るので、この記事では扱っていません。

Q. やることが多すぎて、書き出すのも大変です。

A. 思いついた順に、短い言葉で書けば十分です。考えがまとまらないときは、アイデア出し・壁打ちをする方法のように、AIと話しながら書き出す方法もあります。

Q. どのAIを使えばいいですか？

A. 今回試したのはChatGPTだけです。ふつうのチャットで頼む文なので、いつも使っているAIに同じ文を送れます。

やることが多いときは、まず書き出して、AIに順番と置き場所を考えてもらうと、手をつける1つ目が決まります。

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参考

• OpenAI ヘルプ「ChatGPT のスケジュール済みタスク」https://help.openai.com/ja-jp/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt （2026年10月31日に確認）